Hvordan blir drop-in aktiviteter en suksess?

Fleksibilitet og tilgjengelighet

En av hovedgrunnene til at drop-in aktiviteter har tatt av, er at det er et fleksibelt tilbud. Deltagerne trenger ikke å planlegge langt frem i tid, eller melde seg på noe som går hver uke hele sesongen. Drop-in er enkelt å finne tid til, fordi det kan gjøres der og da – når ønsket melder seg.

Som arrangør er det viktig å ha en enkel påmelding med forhåndsbetaling for å sikre hver bestilling. Påmeldingssiden bør ideelt inneholde flere dager, som deltagerne kan velge mellom, for å maksimere sannsynligheten for at de melder seg på. 

Effektiv bruk av sosiale medier

En av de viktigste faktorene til at flere aktiviteter blir utsolgt flere måneder frem i tid, er hvor flinke arrangørene er til å utnytte sosiale medier som Instagram og TikTok. Ved å dele øyeblikk fra aktiviteter gjennom Reels og videoer, får seerne fort kjennskap til arrangøren. Da er veien kort til å finne ut hvor mye det koster og når de kan delta selv. Denne typen innhold er lett å dele videre, noe som raskt kan skape god organisk rekkevidde.

Om du ønsker å nå ut til flere deltagere og få fullbookede kurs og aktiviteter, kan du få god rekkevidde i sosiale medier. Husk å legge til lenker til påmeldingssiden i din egen Bio og innlegget, slik at det er enkelt for deltageren å lese mer. Ved å publisere drop-in timene på LetsReg arrangementoversikt, vil du også kunne nå ut til tusenvis av deltagere hvor de enkelt kan søke på ditt arrangørnavn.

Tilby fleksibilitet med flere datoer

Dagens forbrukere er vant til fleksibilitet. For å møte dette behovet kan du lage en påmeldingsside som gir deltagerne mulighet til å finne en dato og et tidspunkt som passer dem. Ved drop-in aktiviteter bør det være enkelt å delta på én eller flere tidspunkter, basert på deres egen timeplan. Med et system som lar deg lage fleksibel påmelding, blir det enklere å tilpasse tilbudet til etterspørselen. Det blir lavere terskel for deltagerne å melde seg på, samtidig som det gir deg muligheten til å fylle opp flere økter over tid.

Med et system for å håndtere påmeldingene, har du full kontroll over hvor mange datoer frem i tid som er fullbooket. På den måten kan du justere tilbudet ved å legge til flere datoer.

• Se eksempel på påmeldingsside