Vellykket samarbeid om nettside med kurskalender

Da Netlife skulle lage nye nettsider for KORUS, søkte de en partner som kunne levere et fullverdig kurssystem. Samarbeidet har resultert i flotte, nye nettsider for KORUS med enkel påmelding og trygg betaling gjennom løsningen til LetsReg.

Bedre resultat med integrasjon

Kompetansesenter for rus har 7 regionale senter i Norge som fokuserer på forebyggende arbeid mot rus. I løpet av et år har de mange arrangementer, og derfor så Netlife en fordel med å integrere nettsiden med et påmeldingssystem.
– LetsReg hadde det aller meste av funksjonaliteten vi trengte til KORUS sin nettside, sier Torgeir Beyer i Netlife.

Mange nettside leverandører har spesialisert seg på å finne smarte og kostnadseffektive løsninger som dekker oppdragsgiverens behov. Det gjelder å utvikle de funksjonene kunden behøver, men også vurdere andre relevante leverandører for å skape et helhetlig og holdbart resultat over tid. Her fant Netlife en god partner i LetsReg.
– Et fullverdig kurssystem med kursinformasjon, påmelding, betaling, fakturering, kursbevis, deltagerhåndtering, etc. ville krevd for mye utvikling og ta for mye tid fra andre deler av utviklingen av nettsiden til KORUS, forteller Torgeir.

Effektivt med en felles nettside for sentrene

De 7 regionale kompetansesentrene har fram til nå operert med hver sin nettside og hvert sitt system for kurspåmelding.
Bjørn Sodeland, redaktør for korus.no, er godt fornøyd med løsningen.
– I samarbeid med Netlife har vi lansert ny felles nettside, og en av hovedgrunnene til at vi valgte å gå for LetsReg var muligheten til å integrere løsningen med nettsiden. Det var viktig for oss å ha et system som fungerer og har mulighet for tilpasninger basert på det enkelte senterets behov, forteller Bjørn.

De siste årene har mange organisasjoner gått til samme steg som KORUS, og satset på en felles nettside. Dette skaper en helhetlig opplevelse for deltagere og andre publikum.
Når det settes opp et nytt kurs i LetsReg vises det automatisk i kurskalenderen på nettsiden. Dette er en effektiv og sømløs løsning som gjør at organisasjonen kan jobbe mer effektivt.
– Det aller beste for vår del, er muligheten til å tilpasse løsningen til vårt behov. For de som melder seg på våre kurs og konferanser, oppleves det hele tiden som de er på KORUS.no, sier Bjørn fornøyd. 

KORUS arrangerer blant annet kurs, konferanser, nettseminarer og nettverkssamlinger for de som jobber med folkehelse, forebygging, rus og avhengighet. Gjennom LetsReg kan KORUS håndtere deltagere, kommunisere og få tilgang til enkle betalingsløsninger.
– For oss fungerer det veldig bra. Vi får nødvendig oversikt over påmeldinger, gode løsninger for betaling og raskt hjelp når det er behov for det, smiler Bjørn.

Flere bør søke gode partnerskap

Netlife har lang erfaring med å lage smidige løsninger som er lett å bruke.  Påmeldingssystem er derimot en nisje som retter seg mot arrangører, og det ligger mange år med utvikling bak løsningen til LetsReg. Systemet har mange funksjoner for påmelding, betaling og kommunikasjon. De fleste trenger det som er tilgjengelig ut av boksen, men ikke alle passer inn i en boks.
– Vi har kunder med unike behov, og da prøver vi å tilpasse oss så langt det er mulig, sier Thea Tofteberg i LetsReg. 

Netlife og LetsReg er enig om at det har vært et bra samarbeid for å hjelpe KORUS å få på plass en ny nettside og kurssystem.
– Prosessen har vært veldig god, smiler Torgeir.
– LetsReg har svart kjapt på spørsmål vi har hatt, vært åpne for forslag til funksjonalitet vi trengte og laget funksjoner vi har etterspurt.

LetsReg har åpne API som gjør det enkelt å integrere og hente ut informasjon om aktiviteter eller deltagere til andre systemer. Torgeir mener at dette er noe flere burde benytte seg av.
–  Jeg tenker at flere kan ha god nytte av å bruke LetsReg til kurs og arrangementer. Det var veldig enkelt og greit å koble seg opp mot APIet og hente ut informasjonen vi skulle vise på nettsiden. LetsReg har også svart kjapt på spørsmål, og vært behjelpelige om det har vært noe vi lurte på eller trengte.
– Vi synes dette har vært et svært spennende samarbeid, og det er absolutt noe vi ønsker å gjøre mer av, sier Thea.