Skal du arrangere konferanse?
Med et påmeldingssytem effektiviserer du en rekke tidkrevende og manuelle prosesser, slik at du får mer tid til gjennomføringen.
Arranger
mer effektivt
Påmelding med konferanse billetter
Med et fleksibelt påmeldingsskjema kan du legge til alternativer og samle inn viktige opplysninger fra dine deltagere i én oversikt. Bygg opp dine pakkepriser med flere ordrelinjer og MVA koder for å holde kontroll over regnskapet.
Tilby fleksible betalingsalternativ
LetsReg har konsesjon som betalingsforetak, slik at du kan tilby trygge betalingsalternativer. Gjør det enkelt for deltageren å melde seg på, med alternativer som kort, Vipps og faktura (inkl. EHF).
Dette sier våre kunder
Newsec
Vi veldig fornøyd med løsningen og bruker tjenesten for å håndtere større arrangementer, der vi ønsker at påmelding og innsjekk skal gå enklest mulig for både oss og deltager.
Cathrine Thorberg, markeds/adm.sekretær
Oslo Universitetssykehus
Systemet er enkelt og vi bruker mindre tid på administrering. Deltagerne får kvittering på e-post slik at vi slipper alle telefonene for å sjekke om de er påmeldt.
Hilde Nordén, sekretær
KoRus
Vi får nødvendig oversikt over påmeldinger, gode løsninger for betaling og raskt hjelp når det er behov for det.
Bjørn Sodeland
Spesialsykehuset for Epilepsi, OUS
Jeg vil anbefale andre som driver med kurs å bruke Deltager for å frigjøre tid brukt på administrasjon.
Ellen S. Kjendbakke
Undervisningsleder, Seksjon for fag og undervisning
Bruk smarte betalingsløsninger
Trenger deltageren EHF-faktura?
LetsReg sender faktura til dine deltagere i ønsket format – EHF, PDF eller e-faktura. I tillegg kan du inkludere en referanse eller PO-nummer.
Om du utsetter utsendelse av faktura, kan du unngå unødvendige kreditnotaer. Med andre ord, korrekt fakturering og enkel administrasjon for alle involverte.
Få rapport i sanntid
Hold full kontroll over deltagernes preferanser i en deltagerliste som oppdateres i sanntid. Før konferansen kan du trekke ut rapporter, slik at du kan dele informasjonen med samarbeidspartnere og leverandører.
Enkel refusjon ved avmelding
Om noen av dine deltagere må melde seg av før konferansen, så kan du enkelt refundere direkte fra systemet. Med bufferkonto, kan du holde igjen deler av dine billettinntekter, slik at du kan sende pengene tilbake til deltageren med få tastetrykk.
Enkel administrasjon av deltagere
-
Invitasjon
Inviter kundene, eller send ut personlig invitasjon til lukkede påmeldingssider -
Samtykkeskjema
Motta samtykke for betingelser og hold kontroll over dine bestillere -
Tilpassede kvitteringer
Definer hvilken informasjon dine deltagere trenger i kvitteringen. Sendes på e-post eller SMS.
Effektiv innsjekk med mobil
En smidig start gir alltid et godt førsteinntrykk. Aktiver QR-kode til ordrebekreftelsen, og send gjerne ut billetten på SMS til deltageren før konferansen starter. Med LetsReg sin innsjekk app tar du imot deltagerene effektivt ved døra. Du holder full oversikt over oppmøte direkte i appen.
Kommuniser med deltagerne før, under og etter konferansen
Bruk LetsReg til å holde deltagerne informert hele veien. Med muligheten til å filtrere mottakerlister, kan du sende målrettede og personlige meldinger. Planlegg utsendelser, følg responsen og hold alle oppdatert – alt fra samme system.
Les mer om kommunikasjonGodkjent av regnskapsføreren
Vi utbetaler dine inntekter hver uke, sammen med samlede bilag som kan føres direkte inn i regnskapet.
Du holder til enhver tid kontroll over kort og faktura-innbetalinger i din egen reskontro.
Hold oversikt
Alle funksjoner du trenger, og litt til
-
Bookingkalender
La systemet holde kontroll over dine ledige tidspunkt. Integrasjon mot Outlook
-
Påmeldingssystem
Alt innen påmelding og betaling. + Det meste for å gjøre arrangørhverdagen mer effektiv. -
Bookingsystem
Tilpasset timebestilling og utleie. Integrert med kalender og betalingsløsning. -
Integrert betalingsløsning
Motta forhåndsbetaling gjennom en fleksibel betalingsløsning, godkjent av Finanstilsynet. -
Påmeldingsskjema
Innhent informasjonen du trenger fra dine deltagere og selg tilleggsprodukter enkelt i skjema.
-
Invitasjon
Inviter kundene, eller send ut personlig invitasjon til lukkede påmeldingssider -
Kommunikasjon
Send e-post og SMS til dine deltagere
-
Samtykkeskjema
Motta samtykke for betingelser og hold kontroll over dine bestillere -
Kampanjekoder
Legg til rabatter og kampanjekoder -
Early Bird
Tilby rabattert pris i en bestemt tidsperiode
-
Innsjekk app
Bruk appen for å scanne QR-kodene til dine deltagere. -
QR-kode
Inkluder QR-kode for effektiv innsjekk -
LetsReg arrangementsoversikt
Publiser arrangement på LetsRegs offentlige søkeside hvor du når ut til et stort publikum. -
Fakturaløsning
Med støtte for PDF-, EHF- og eFaktura. Du holder kontroll i en komplett reskontro. -
Refunder betalinger
Gjør refundering enkelt -
Tilpassede kvitteringer
Definer hvilken informasjon dine deltagere trenger i kvitteringen. Sendes på e-post eller SMS. -
Ukentlig utbetaling
Revisorgodkjente utbetalingsrapporter, som går rett inn i regnskapet -
Rapporter
Oversikten du trenger, oppdatert i sanntid -
Bufferkonto
Hold igjen penger på en egen konto til refusjoner -
Tilgangsstyring
Full kontroll på hvem som gjør hva, med brukertilganger
-
Alt i LetsReg Go
-
Venteliste
Aktiver automatiske ventelister til dine arrangement, priskategorier eller tilleggs-valg -
Flytte deltagere
Flytt deltagerne enkelt mellom de ulike arrangementene -
Godkjenne deltagere
Hold kontroll over deltagerne før de betaler -
Gjentagende arrangement
Lag en rekke arrangement med få tastetrykk -
Flere økter
Vis flere tidspunkt dine deltagere kan melde seg på til, i samme påmeldingsskjema. Ideelt for drop-in og kurs.
-
Pakkepris med ulik mva-sats
Legg til flere priskomponenter med mva i en prispakke -
Delbetaling
Tilrettelegg betalingsplaner, som delbetaling eller gjentagende trekk -
Kursbevis
Følg opp deltagerne med personlige kursbevis eller diplom -
Valuta
Betalingsløsning med støtte for NOK, EUR, GBP, CHF, SEK og DKK -
Begrenset brukertilgang
Tildel bruker eller administrator tilgang per arrangement, uten å gi tilgang til hele kontoen -
Gavekort
Lag unike kampanjekoder eller åpne opp for kjøp av gavekort! -
Eget design
Få påmeldingssider, ordrebekreftelse og søkeside i din designprofil -
Egen søkeside med filter
Gjør det lettere for deltagerne og finne riktig arrangement i egen oversiktsside.
Slik lykkes du
-
Slik sparer Oslo Universitetssykehus tid på fakturering
-
Konsesjon som betalingsforetak - hva betyr det og hvorfor er det viktig?
-
Hvordan får du flere deltagere på arrangementene dine?
